Splošni pogoji prijave
S spodnjim obrazcem se prijavljate na Raziskovalni tabor študentov biologije (RTŠB) 2025, ki bo potekal od 11. do 20. julija 2025 – Dole (OŠ Gabrovka). S prijavo na RTŠB 2025 se v celoti strinjate s splošnimi pogoji.
Prijavnica mora biti izpolnjena pravilno in v celoti. Prijave, ki bodo izpolnjene nepravilno ali nepopolno, bo Društvo študentov biologije zavrglo brez poziva k dopolnitvi ali popravku.
Udeležba na taboru je mogoča le za člane Društva študentov biologije s plačano članarino za leto 2025. Osebe, ki še niso člani društva, lahko članarino (3,00 EUR) plačajo skupaj s kotizacijo za tabor.
Kotizacija za tabor znaša 100,00 EUR in vključuje namestitev (na OŠ Gabrovka), prehrano (3 obroki dnevno), majico in zbornik tabora (izdan naknadno). Prevoz do tabora in nazaj ter drugi prevozni stroški (izleti na prost dan ipd.) niso všteti v ceno in jih nosijo udeleženci sami.
Društvo študentov biologije udeležencem ne zagotavlja mesta v eni izmed treh izbranih raziskovalnih skupin (A, B in C), se pa bo trudilo željam ustreči v kar največji meri. Če udeleženec zaradi nestrinjanja s principom razvrstitve v skupine odpove udeležbo na taboru, se to šteje kot neupravičena odpoved udeležbe. Razpored udeležencev po skupinah bo objavljen na uvodnem sestanku za udeležence, ki bo prvi dan tabora (11. julij 2025).
Udeleženec se na tabor prijavi z izpolnitvijo te elektronske prijave, nato pa mora prijavo v roku 10 dni od prejema maila s podatki plačila potrditi z vplačilom celotnega zneska kotizacije na transakcijski račun Društva študentov biologije. Prijave so mogoče do 10. Junija 2025 oz. do zasedbe prostih mest.
V primeru, da bo na tabor prijavljenih več udeležencev kot je prostih mest, bomo upoštevali vrstni red prijave, kot merodajen pa bo upoštevan čas oddaje elektronske prijavnice.
Če udeleženec udeležbo na taboru odpove po plačilu kotizacije, so posledice sledeče:
- če udeleženec odpove udeležbo na taboru iz kakršnih koli razlogov in hkrati najde nadomestnega udeleženca (ista raziskovalna skupina), se mu povrne celotna kotizacija,
- če udeleženec odpove udeležbo na taboru iz opravičljivih razlogov (le-ti so: bolezen/poškodba, dokazana z uradnim zdravniškim opravičilom; smrt v ožji družini, dokazana z ustreznim dokumentom; poziv na sodišče), se mu povrne znesek kotizacije, zmanjšan za stroške, ki so v projektu že nastali,
- če udeleženec neupravičeno odpove udeležbo na taboru ali se na tabor ne prikaže, zadržimo celoten znesek kotizacije.
Udeležba na taboru je na lastno odgovornost. Društvo študentov biologije ne odgovarja za nesreče, poškodbe in tatvine, ki bi se lahko morebiti pripetile udeležencu tekom sodelovanja pri dejavnostih tabora. Vsi udeleženci so v času tabora dolžni dosledno spoštovati navodila organizatorjev in mentorjev.
Organizator tabora si pridržuje pravico, da v primeru hujših kršitev pravil udeležencu prepove nadaljnje sodelovanje na taboru in ga odstrani s tabora. Odstranitev s tabora se šteje kot neupravičena odpoved udeležbe na taboru.
Terms and conditions of registration
By submitting the online registration form below you will apply to the 37h Biology Summer Research Camp that will take place 11-20 July 2025 in Dole, Slovenia. By submitting the application form you agree to the terms and conditions.
All the required data must be entered into the registration form in order to apply successfully. The Biology Students’ Society will not consider the application that have not been submitted correctly.
In order to take part in the Camp you must be a member of Biology Students’ Society. For participants who are not yet members of the Society or have not paid the annual membership fee, the amount 3,00 EUR will be automatically added at the checkout.
Participation fee for the camp is 100,00 EUR and includes accommodation, food (breakfast, lunch pack and dinner), fieldwork courses, field transport costs and organisational costs. The participation fee does not cover travel costs to and from the venue, optional trips and any other personal expenses (drinks, souvenirs etc.). The fee must be paid no later than 10 days after recieving the payment info email in order to secure place at the camp.
Deadline for registration is 10 June 2025.
The Society can not guarantee that the participants will always be placed in the research group of their desire but will try to appreciate participants’ preferences if possible.
Cancellation policy is as follows:
- if the participant cancels his participation on the camp out of the following reasons: illness/injury (medical certificates might be required to prove it), death of family member, court appeal; he will be refunded the participation fee reduced by the amount of costs already incurred,
- if the participant cancels his participation for any other reason or in case of no-show no money will be refunded.
The participation at the camp is at one’s own risk. The Society cannot be held responsible for any accidents, injuries or thefts that might occur to the participant for the duration of the camp. All participants should follow the instructions of group leaders and camp staff.
In case of misbehavior of the participant the Society reserves the right to terminate the person’s participation. In such case, the participation fee will not be refunded.
